Dokumenten-Infrastruktur für Immobilienmakler
Alles zu Ihrem Objekt.
An einem Ort.
Maklerakte ist Ihre zentrale Objektakte: Dokumente hochladen, automatisch prüfen und aufräumen lassen — und jede Frage zum Objekt sofort beantworten, ohne Suchen und ohne Rückfragen ans Backoffice.
Das Problem
Kennen Sie das?
Dokumenten-Chaos
Ein Schwung Dokumente kommt rein. Was ist was? Ist es aktuell? Was fehlt? Ihr Backoffice verbringt Stunden mit Sortieren und Umbenennen.
Fristen laufen unbemerkt ab
Ein Auszug ist längst abgelaufen, eine Frist verstrichen — bemerkt hat es niemand, bis jemand danach fragt.
Nachfassen ohne Ende
Welches Dokument fehlt? Wer ist zuständig? Welches Amt? Welche Frist? Alles manuell recherchieren und hinterhertelefonieren.
Die Lösung
Drei Schritte. Fertige Akte.
Hochladen
Per Drag & Drop, E-Mail-Weiterleitung oder Kundenportal. Maklerakte erkennt automatisch, um welches Dokument es sich handelt.
Aufräumen & Prüfen
Maklerakte schlägt bessere Dateinamen vor, erkennt Dubletten, warnt bei ablaufenden Dokumenten und zeigt, was noch fehlt.
Nutzen
Fragen zum Objekt sofort per KI-Assistent beantworten, Exposé- und Social-Texte erzeugen — die Akte ist jederzeit vollständig und aktuell, auch für einen Export.
Funktionen
Ihr zentraler Ort für alles rund ums Objekt
Fragen statt Suchen
„Wie groß ist das Grundstück? Welche Heizung, welche Energieklasse?“ Fragen Sie Maklerakte — die Antwort kommt sofort, statt dass jemand Dokumente raussucht, öffnet und nachliest.
Weiß, was es ist
Grundbuchauszug, Energieausweis, Teilungserklärung, Flurkarte — automatisch erkannt und eingeordnet. Auch bei gescannten Dokumenten und Handy-Fotos.
Weiß, was fehlt
Vollständigkeits-Score auf einen Blick. Ampelsystem: grün (vorhanden), gelb (läuft bald ab), rot (fehlt). Pro Transaktionstyp die passende Checkliste.
Saubere Daten ohne Pflegeaufwand
Maklerakte schlägt bessere Dateinamen vor, erkennt Dubletten und warnt bei ablaufenden Dokumenten. Ihr Datenbestand bleibt korrekt — ohne dass Sie ihn pflegen müssen.
Aus Daten wird Marketing
Ein Klick: aufgehübschtes Objektfoto plus fertiger Beschreibungstext. Sie posten direkt auf Facebook oder ImmoScout — Bild und Text kommen von Maklerakte.
Nachfassen übernimmt Maklerakte
Pro fehlendem Dokument wissen Sie sofort: Wer ist zuständig, wo bekommen Sie es her. Kein Recherchieren, kein Hinterhertelefonieren mehr.
Proaktiv informiert, bevor es kritisch wird
Ein Auszug läuft ab, eine Frist rückt näher — Sie müssen es nicht mehr selbst im Blick behalten. Maklerakte beobachtet jedes Dokument und meldet sich von selbst.
Maklerakte in Aktion
So sieht das im Alltag aus
Jedes Dokument erkannt und einsortiert
Grundbuch, Energieausweis, Fotos — automatisch klassifiziert. Der Vollständigkeits-Score zeigt pro Kategorie, was vorhanden ist und was noch fehlt.
PII schwärzen in Sekunden
Personalausweis, Kontoauszug, Mieterliste: Maklerakte schlägt die zu schwärzenden Stellen vor, Sie bestätigen mit einem Klick. DSGVO-konform für die Weitergabe.
Saubere Daten — ganz ohne Pflege
Aus „WhatsApp Image 2026-06-23…“ wird „Kueche_Vogelhammerstrasse_7_Kaiserslautern“. Maklerakte schlägt sprechende Dateinamen vor, Sie übernehmen mit einem Klick.
Jederzeit auditierbar, lückenlos protokolliert
Phase, Sperre, Vollständigkeit — jede Aktivität revisionssicher nachvollziehbar. Und falls die Finanzierung ansteht: das Paket ist einen Klick entfernt.
Die zentrale Quelle für alles zu Ihrem Objekt
Keine verstreuten E-Mails, keine Ordnerstrukturen, keine Rückfragen. Maklerakte ist der eine Ort, an dem Sie und Ihr Team jederzeit den aktuellen Stand jeder Transaktion sehen.
100 %
Überblick
1 Ort
für alles
0
Rückfragen
Aus der Praxis
„Früher habe ich pro Verkauf drei bis vier Stunden nur mit Dokumenten verbracht — sortieren, nachfassen, der Bank hinterhertelefonieren. Mit Maklerakte läuft das jetzt nebenbei.“
Marco K.
Immobilienmakler, Kaiserslautern
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