Funktionen
Alles zu Ihrem Objekt — von der ersten Frage bis zum fertigen Export
Maklerakte ist Ihre zentrale Objektakte: hochladen, erkennen, aufräumen — und jederzeit per KI-Assistent jede Frage zum Objekt beantworten. Immer vollständig, immer aktuell.
Fragen statt Suchen
Stellen Sie jede Frage zum Objekt in natürlicher Sprache — Maklerakte antwortet sofort aus den hinterlegten Dokumenten. Kein Suchen, kein Öffnen, kein Nachlesen im Backoffice.
- „Wie groß ist das Grundstück?“ — Antwort in Sekunden
- „Welche Heizung, welche Energieklasse?“ — direkt aus dem Energieausweis
- Volltextsuche über alle Dokumente einer Akte
- Eine Quelle der Wahrheit für Ihr ganzes Team
KI-Dokumentenerkennung
Laden Sie Dokumente hoch — als PDF, Scan oder Handy-Foto. Maklerakte erkennt automatisch den Dokumenttyp und ordnet ihn der richtigen Kategorie zu.
- Grundbuchauszug, Energieausweis, Teilungserklärung, Flurkarte
- Baugenehmigungen, Grundrisse, Wohnflächenberechnungen
- Kaufverträge, Mietverträge, Exposés
- Auch bei mehrseitigen PDFs und schlechten Scans
Vollständigkeits-Check
Auf einen Blick sehen Sie, was vorhanden ist und was fehlt. Pro Transaktionstyp die passende Checkliste — ob Eigentumswohnung, Einfamilienhaus oder Grundstück.
- Ampelsystem: grün (da + aktuell), gelb (läuft bald ab), rot (fehlt)
- Vollständigkeits-Score in Prozent
- Automatische Warnung bei ablaufenden Dokumenten
- Individuelle Checklisten pro Objekttyp
Daten-Gatekeeper
Maklerakte hält Ihren Bestand sauber: bessere Dateinamen, erkannte Dubletten, Warnung bei ablaufenden Dokumenten. Schlechte Daten kommen gar nicht erst in die Akte.
- Umbenennungs-Vorschläge mit sprechenden Dateinamen
- Dubletten-Erkennung
- Automatische Warnung bei ablaufenden Dokumenten
- Konsistente Struktur über alle Objekte
Marketing aus den Daten
Weil Sie die Datenhoheit haben, erzeugt Maklerakte fertige Inhalte: aufgehübschte Objektfotos und Beschreibungstexte für Ihre Kanäle — Sie posten nur noch.
- KI-Bildaufhübschung für Objektfotos
- Fertiger Beschreibungstext per Klick
- Direkt nutzbar für Facebook, ImmoScout & Co.
- Exposé-Export (in Vorbereitung)
Behörden-Assistent
Pro fehlendem Dokument erfahren Sie automatisch, wer zuständig ist, wo Sie es bekommen und was es kostet. Basierend auf dem Objektstandort.
- Grundbuchamt, Katasteramt, Bauamt — automatisch zugeordnet
- Kontaktdaten und Öffnungszeiten
- Geschätzte Bearbeitungszeit
- Direkte Links wo verfügbar
E-Mail-Ingest
Leiten Sie E-Mails mit Dokumenten-Anhängen einfach weiter. Maklerakte erkennt die Anhänge, klassifiziert sie und ordnet sie dem richtigen Vorgang zu.
- Eigene Weiterleitungsadresse pro Organisation
- Automatische Vorgang-Zuordnung
- Funktioniert mit jedem E-Mail-Programm
Kundenportal
Ihr Verkäufer oder Käufer lädt Dokumente selbst hoch — über einen einfachen Einladungslink. Kein Konto nötig, keine Installation.
- Einladungslink per E-Mail
- Upload-Fortschritt für den Kunden sichtbar
- Automatische Benachrichtigung bei neuen Dokumenten
Auf Wunsch: bank-fertiges Paket
Weil Ihre Daten in der Akte ohnehin sauber und vollständig sind, ist das strukturierte Paket für Bank oder Finanzierungsberater nur ein Klick entfernt — kein Extra-Aufwand, wenn es so weit ist.
- PDF-Paket mit Deckblatt und Inhaltsverzeichnis
- Vollständigkeitsreport beigelegt
- Europace-kompatibel
Ihr Branding
Maklerakte trägt Ihr Logo und Ihre Farben. Das Kundenportal und der Bank-Export sehen aus, als kämen sie direkt von Ihnen.
- Logo-Upload
- Primärfarbe anpassen
- Kundenportal im eigenen Look
Team-Verwaltung
Arbeiten Sie im Team. Jeder Mitarbeiter hat seinen eigenen Zugang mit rollenbasierter Berechtigung.
- Admin- und Mitarbeiter-Rollen
- Einladung per E-Mail
- Aktivitätsprotokoll pro Vorgang
Interesse geweckt?
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